Instalar y utilizar el programa HomeBase
AbeBooks ofrece actualmente dos versiones gratiutas de HomeBase.
- La versión HomeBase 2.3
- La version HomeBase 3.0 Beta
Si desea información sobre HomeBase 3.0 Beta, consulte las páginas de Ayuda de HomeBase 3.0 Beta)
En esta sección encontrará los siguientes apartados sobre HomeBase 2.3:
- Instalar HomeBase 2.3 y descargar el manual de HomeBase 2.3
- Importar su archivo a HomeBase 2.3
- Enviar su archivo a AbeBooks desde HomeBase 2.3
- Utilizar el programa HomeBase 2.3 (información general y edición de catálogos)
Si todavía no tiene el programa HomeBase, el sistema de gestión de inventario especialmente concebido para la catalogación de libros instalado en su ordenador, usted puede descargarlo haciendo clic en este enlace:
Descargar el programa HomeBase 2.3
Descargar el manual HomeBase 2.3
Para instalar HomeBase 2.3 en su ordenador. Por favor realice los siguientes pasos:
- Haga clic en el botón "Ejecutar" / "Run" y siga las instrucciones que se le indicarán en la pantalla.
En caso de que desee guardar el archivo en su ordenador, haga clic en "Guardar" y seleccione desde su ordenador el archivo guardado. Haga doble clic en el icono [HomeBase23EN.EXE] o [HomeBase23ENUpd] de su ordenador. - Cierre cualquier programa que tenga abierto y pulse sobre [Siguiente].
- Lea el “Acuerdo de Licencia del Software Homebase” y seleccione la opción [Acepto las condiciones del acuerdo de licencia del software Homease]. Pulse sobre el botón [Siguiente]
- Según sus preferencias realice los pasos siguientes:
- Para instalar HomeBase 2.3 en la carpeta que le indicamos, pulse sobre el botón [Siguiente]
- Para instalar HomeBase 2.3 en otro lugar, “explore” e indique el lugar donde quiere colocarlo, pulse sobre el botón [OK] y después pulse sobre el botón [Siguiente].
6. Pulse sobre el botón [Siguiente] para iniciar la instalación. Pulse sobre el botón [Finalizar]
¿Cómo puedo abrir HomeBase por primera vez?
- Haga doble clic sobre el icono de HomeBase (color rojo) que aparece en su escritorio.
- Nuevo usuario seleccione la opción OK.
- Introduzca los datos personales de la librería.. Pulse sobre el botón [Siguiente]
- Introduzca su nº de teléfono, correo electrónico y nombre de usuario. La casilla “Introduzca el nombre su servidor de correo saliente” no es necesaria que la complete si no lo conoce. Pulse sobre el botón [Siguiente].
- Introduzca información de Impuestos si la conoce y si se aplica. Pulse de nuevo en [Siguiente].
- Introduzca la contraseña de AbeBooks y el Nombre de usuario en mayúsculas [XXX]. Pulse sobre el botón [Terminado]
- Introduzca el número que quiere introducir en sus facturas, ej: 1
- Haga doble clic sobre el icono de HomeBase (color rojo) que aparece en su escritorio.
- Ante la frase "Nuevo usuario", seleccione la opción OK.
- En la barra de herramientas pulse la opción Archivo. Seleccione el apartado Importar / Exportar > Importar
- En el siguiente cuadro, elija la opción “Liquide todo” y presione OK.
- Después busque su archivo de libros convertido guardado en su escritorio.
- Haga doble clic en el archivo de libros. Pulse sobre el botón [Abrir]
- A la pregunta ¿Desea hacer copia de seguridad? Si elige la opción Sí un archivo con los datos que ya tiene en Homebase será creado y guardado en su ordenador. Si elige la opción NO ningún archivo será creado. Espere hasta que sus libros hayan sido importados.
- A la pregunta: Homebase puede generar automáticamente los números de los libros cuando los añada a través de la pantalla Añadir Libros ¿Quiere que Homebase genere el número de los libros?
a) Si selecciona la opción No, usted creará e introducirá los nº de libros a los nuevos registros.
b) Si selecciona la opción Sí, Homebase creará automáticamente el número de los libros cuando añada un nuevo registro.
Finalmente sus libros han sido importados al programa Homebase.
3. Enviar su archivo a AbeBooks desde HomeBase 2.3
- Pulse sobre el botón [Enviar a Abebooks], o seleccione [Exportar / Enviar a Abebooks] desde el submenú Importar / Exportar en el menú Archivo.
- Seleccione si le gustaría cargar todos sus libros, o sólo los cambios que ha realizado. --- Para enviar sólo los cambios producidos desde la última vez que envió sus datos, seleccione el botón "Actualizar todos los cambios desde la última carga". Para enviar todos los libros, seleccione la opción "Actualizar Libros" y borre la marca que está en la casilla “Cambios desde la última carga de datos”.
- Introduzca su ID de Usuario (tal y como aparece en el mensaje de bienvenida) y su Contraseña, por favor asegúrese que la dirección de ftp es la siguiente: ftp.abebooks.com
- Después pulse sobre el botón [Enviar]. Aparecerá un cuadro de diálogo [Guardar el nombre del archivo Abebooks] con un nombre de fichero generado automáticamente basándose en la fecha.
- Pulse sobre el botón [Guardar] El cuadro de diálogo Enviar a Abebooks se desplegará mostrando cuántos libros y peticiones enviará a Abebooks.
Pulse sobre el botón [OK] para crear el fichero. El cuadro de diálogo Exportar aparecerá.Pulse sobre el botón [OK] - Si usted lo está enviando por:
- FTP, el cuadro de diálogo Enviar a Abebooks vía FTP aparecerá. Pulse sobre el botón [Conectar]. Saldrá un mensaje indicando que la "Conexión al ftp.abebooks.com se ha realizado". Pulse el botón [Enviar archivo]. Cuando aparezca el mensaje "Transmisión completa, cerrar conexión", pulse el botón [Salir].
- E-mail, el cuadro de diálogo Enviar vía e-mail aparecerá, y el correo electrónico es enviado automáticamente. Pulse sobre el botón [OK].
Para más detalles, por favor, consulte el apartado "Actualización con HomeBase".
4. Utilizar el programa HomeBase
- Si desea cambiar la información sobre un libro, haga doble clic sobre el libro seleccionado e introduzca los nuevos datos. Por favor, guarde los cambios.
- Si desea añadir un nuevo libro, por favor presione sobre el icono [+] situado en la barra roja de herramientas.
- Para subir sus libros en HomeBase, usted tendrá que introducir su ID de Usuario, (recibido en el e-mail de bienvenida a Abebooks) su contraseña más la dirección de ftp.abebooks.com En caso de que no utilice el programa de FTP para enviar sus datos, por favor póngase en contacto con nosotros.
Puede añadir un libro a un catálogo desde la pestaña [Libros] 1. Haga clic dos veces sobre el nombre del libro que desea incluir en un catálogo 2. En la parte inferior de la pantalla haga clic sobre [Adjuntar], a la altura de "Catálogos". 3. Seleccione un catálogo o haga clic en el botón [Añadir nuevo] y elija el nombre del catálogo. 4. Haga clic en guardar
Actualizar su inventario en AbeBooks
En este apartado encontrará:
- Cómo actualizar el inventario en AbeBooks
- Cómo saber el número de libros que actualmente están listados en los portales
- Cómo recuperar desde el menú de librero el archivo que actualmente se encuentra en AbeBooks e IberLibro
1. Cómo actualizar el inventario en AbeBooks
Es importante actualizar el inventario regularmente si usted vende además sus libros a través de otros canales.
El procedimiento es diferente según el modo de envío que usted ha elegido. Actualmente hay 3 vías principales:
- Archivo exportado con extensión .txt o .tab (incluidos los usuarios de la plantilla estándar de AbeBooks)
- HomeBase 2.3
- HomeBase 3.0
- Gestión del inventario online
2. Cómo saber el número de libros que actualmente están listados en los portales
Para saber cuántos libros tiene en línea actualmente y ver si sus archivos han sido procesados correctamente, por favor, compruebe los datos sobre sus libros siguiendo estos pasos o puede hacer clic en este enlace: Nº de libros
1. En la página de Abebooks, pulse sobre el icono [Your Account] e introduzca su dirección de email y contraseña.
2. Pulse sobre el apartado [Sus Libros] en el Menú Principal.
3. Haga clic en "Libros facturables al día de ayer"
3. Cómo recuperar desde el menú de librero el archivo que actualmente se encuentra en AbeBooks e IberLibro
Desde su menú puede descargarse el inventario que actualmente se encuentra en línea. Sin embargo, el formato será un archivo de texto propio de HomeBase 2.3 o HomeBase 3. Por este motivo, si normalmente no trabaja con alguno de estos programas, deberá descargarse el archivo, importarlo en HomeBase y exportarlo en un archivo de texto normal que le sirva para su inventario.
Estos son los pasos que deberá realizar si utiliza HomeBase 2.3:
1. Haga clic en el enlace que encontrará en el menú Principal a la izquierda [Descargar archivos]
2. Haga clic en [Descargar su archivo de libros en el formato europeo]
3. Después de unas horas puede recoger su archivo en formato HomeBase 2.3 a través del botón [Descargue sus archivos pendientes ahora] y asegúrese que la fecha que se indica es la misma en la que pidió el archivo.
Una vez descargado el archivo, desde HomeBase podrá importarlo Archivo>importar
Desde HomeBase 2.3 podrá exportar el archivo a formato de texto de nuevo.
Para descargarse HomeBase y el manual de instrucciones de HomeBase, por favor, siga las instrucciones indicadas en la HomeBase 2.3.
Cuando exporte su archivo de HomeBase a un archivo de texto, recuerde que para mandárnoslo de nuevo a AbeBooks, deberá utilizar el mismo formato de texto que tenía anteriormente. En caso de no recordarlo, podrá mandarnos el primer archivo a conversiones@abebooks.com para establecer un nuevo formato, o mandarnos el archivo desde HomeBase directamente (deberá avisarnos previamente a través de nuestro formulario de contacto).
Si desea utilizar HomeBase 3 para realizar este proceso, por favor consulte las páginas de Ayuda de HomeBase 3 beta.
En caso de desear cambiar su forma de enviar el inventario a cualquiera de estos dos programas, por favor, escríbanos para poder adaptar su conversión.
Temas relacionados:
Añadir imágenes a sus libros
Está comprobado que las librerías que añaden imágenes a sus libros venden una proporción más alta de libros. ¡Una imagen vale más que mil palabras!
AbeBooks ofrece la opción de subir hasta 5 imágenes por cada uno de sus artículos. Una vez que envíe sus imágenes y éstas se procesen, aparecerán junto a sus libros en los resultados de búsqueda. Las imágenes pueden tardar hasta 24 horas en aparecer en línea.
Además los compradores podrán filtrar sus búsquedas, indicando que únicamente aparezcan los artículos con imágenes.
Requisitos:
- El tamaño ha de ser inferior a 4MB. No existe límite de píxeles. Una vez enviada la imagen, se adaptará automáticamente el tamaño de la imagen al portal.
- Los formatos admitidos son .jpg o .gif
- Se pueden subir hasta 5 imágenes por artículo. Podrá seleccionar qué imagen es la principal, para que aparezca en los resultados de búsqueda. Las imágenes adicionales podrán ser consultadas en los detalles de cada artículo.
- Las imágenes se pueden subir a través de la herramienta de Gestión de inventario en línea o a través de FTP.
- También puede añadir imágenes por medio de direcciones URL. Puede indicar esta información utilizando la herramienta de Gestión de inventario en línea o a través de su fichero de libros. En el segundo caso, será necesario que se ponga en contacto con el servicio de Atención al Cliente para adaptar su archivo.
- Las URL de páginas como Amazon, eBay u otros portales, en donde pueda haber problemas con los derechos de autor, no están permitidas y serán bloqueadas automáticamente. Es importante que tenga derechos de autor de todas las imágenes que añada a sus libros.
Existen tres formas para subir sus imágenes:
Archivo exportado con extensión txt o tab
Cuando un libro se vende a través de las páginas de AbeBooks e IberLibro, éste se suprime automáticamente del portal. Sin embargo, si usted tiene ventas a través de otros canales de venta, le recomendamos que actualice su inventario regularmente (al menos una vez por semana)
Nuestro equipo técnico creó una conversión específica teniendo en cuenta el fichero que nos envió por primera vez. Por ello, no debe cambiar la extensión y campos del fichero sin comunicárnoslo. Además, el nombre del fichero no puede tener acentos, caracteres especiales o signos de puntuación.
Para evitar que los libros ya vendidos no aparezcan en su inventario, le recomendamos que sustituya su archivo por el anterior cada vez que hace una actualización.
Para ello, siga estos pasos:
- Entre en su Menú Librero.
- Para reemplazar totalmente su archivo de libros online, haga clic en el enlace rápido [SUSTITUIR EL ACTUAL ARCHIVO DE LIBROS POR UNO NUEVO] situado a la derecha del menú principal. Después pulse sobre el botón [Solicitud de sustitución]
- Para enviar el nuevo archivo de libros completo, haga clic en enlace [Enviar un nuevo archivo de libros ahora]
- Después, haga clic en [Examinar] y seleccione el archivo de libros en su ordenador.
Finalmente, haga clic en [Enviar archivo]
*Si en su inventario tiene un campo donde indica la cantidad, si indica que la cantidad es 0 el libro será borrado del inventario.
* A través de este método usted sustituye su actual archivo de libros en AbeBooks por uno nuevo. Recibirá un mensaje de confirmación poco después de que nosotros recibamos su archivo, y un Informe completo de actualización una vez que su archivo haya sido actualizado efectivamente.
En este informe de actualización usted podrá saber cuantos libros han sido subidos a las páginas web de AbeBooks y cuantos han sido suprimidos.
Las principales razones por la que el sistema suprime o no sube el libro a la página son: falta o duplicación de un nº de referencia o identificación, los cuales tienen que ser únicos, o falta de precio o título.
Si no recibe este e-mail de confirmación significa que su archivo de libros no se ha actualizado. Si este problema persiste no dude en escribirnos.
Si desea ELIMINAR varios libros de su inventario sin realizar una sustitución, sino una actualización, puede hacerlo de dos modos. En los enlaces rápidos de su menú de librero, seleccione el enlace [ENVIAR LIBROS SUPRIMIDOS O AÑADIDOS AL INVENTARIO].
1. Envíe el archivo de libros que desea eliminar con el nombre "delete.txt" (o la extensión usual de sus archivos -.tab, por ejemplo-). El archivo ha de contener los mismos campos y en mismo orden que el que utiliza para actualizar su inventario normalmente. Es decir, mantenga el mismo formato que si fuera a añadir libros. Únicamente cambie el nombre del archivo enviado.
2. Envíe el archivo de libros que desea eliminar con el nombre delnum.txt (o delnum.tab si su extensión habitual es .tab). El archivo ha de contener únicamente los números de referencia de los libros que desea eliminar. Han de estar escritos en una lista uno debajo del otro. Por ejemplo:
ES345
ES678
FR986
De este modo el sistema eliminará los libros en su inventario que coincidan con estos números de referencia.
Para enviar su archivo por FTP, deberá introducir los siguientes datos:
nombre de usuario: (nombre de usuario de la librería). Para averiguar su nombre de usuario, abra su menú de librero, haga clic sobre Su Información personal (en el Menú principal)>Actualizar información de cuenta y consulte "Su ID de usuario".
contraseña: (contraseña habitual de la librería en su cuenta de AbeBooks).
Actualización con HomeBase 2.3
Si usted utiliza HomeBase 2.3 para la catalogación de sus libros, usted puede enviarnos sus archivo a través del programa directamente.
**Por favor, tenga en cuenta que para hacer una sustitución del inventario que tenía anteriormente listado, deberá tener siempre marcada la casilla [BORRAR] como se indica en la imagen que se puede ver a continuación y no marcar "Actualizar todos los cambios desde la última carga de datos" ni "Cambios desde la última fecha de carga".
Estos son los pasos que tiene que seguir:
1. Pulse sobre el botón [Enviar a Abebooks], o seleccione [Exportar / Enviar a Abebooks] desde el submenú Importar / Exportar en el menú Archivo.
2. Seleccione si desea cargar todos sus libros, o sólo los cambios que ha realizado.
- Todos los libros (la primera vez que envía sus libros y posteriormente cada 3 meses)
Para enviar todos los libros, seleccione la opción "Actualizar Libros" y borre la marca que está en la casilla “Cambios desde la última carga de datos”. Además si desea sustituir completamente su catálogo active la casilla [Borrar]
- Modificaciones puntuales: Para enviar sólo los cambios producidos desde la última vez que envió sus datos o realizó modificaciones, seleccione el botón "Actualizar todos los cambios desde la última carga"
3. Introduzca sus ID de Usuario (tal y como aparece en el mensaje de bienvenida) y su contraseña, por favor asegúrese que la dirección de ftp es la siguiente: ftp.abebooks.com
4. Después pulse sobre el botón [Enviar]. Aparecerá un cuadro de diálogo [Guardar el nombre del archivo Abebooks] con un nombre de fichero generado automáticamente basándose en la fecha.
5. Pulse sobre el botón [Guardar] El cuadro de diálogo Enviar a Abebooks se desplegará mostrando cuántos libros y peticiones enviará a Abebooks.
6. Pulse sobre el botón [OK] para crear el fichero. El cuadro de diálogo Exportar aparecerá.
Haga clic sobre el botón [Conectar]. Saldrá un mensaje indicando que la "Conexión al ftp.abebooks.com se ha realizado". Pulse el botón [Enviar archivo]. Cuando aparezca el mensaje "Transmisión completa, cerrar conexión", pulse el botón [Salir].
Recibirá un mensaje de confirmación indicando que su archivo se ha procesado correctamente.
Importante: Cuando vende un libro a través de las páginas de AbeBooks o por otro canal, usted no tiene que suprimir la ficha en su catálogo de HomeBase, sino marcarla con el estado [Vendido] antes de proceder a la siguiente actualización.
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